Convierta una campaña de marca en una especificación de globo lista para comprar
Los globos promocionales personalizados deben citarse a partir de un resumen escrito de la campaña, no de una solicitud general de "globos de marca".El comprador debe definir la aplicación de la campaña, el producto exacto del globo, el tamaño, el color base, el diseño, los requisitos de impresión, la cantidad, los requisitos de embalaje, los requisitos de muestra, el mercado de destino y la fecha de llegada requerida antes de comparar las cotizaciones.
Distribuidores de productos promocionales, agencias de marketing, propietarios de marcas, importadores y compradores de eventos.globos promocionales personalizadospuede revisar Borun Balloon Factory'sConfiguraciones de globos promocionales personalizados para el abastecimiento de campañas.. Esta guía se centra en convertir una campaña en una solicitud de cotización viable. No evalúa el retorno de la publicidad, el recuento de impresiones, el rendimiento de las redes sociales ni otros resultados de marketing.
1. Comience con la solicitud de campaña, no con una solicitud de marca genérica
El primer paso para especificarglobos promocionales personalizadoses describir la aplicación real de la campaña. Un stand de feria comercial, una inauguración de una tienda minorista, un lanzamiento de producto, un evento corporativo, una activación de patrocinio y un obsequio empaquetado pueden requerir diferentes cantidades, métodos de exhibición, obras de arte, empaques y fechas de llegada.
2. Cree el resumen de la campaña de globos promocionales personalizados
Un resumen de campaña completo facilita la comparación de las cotizaciones de los proveedores porque cada proveedor recibe los mismos requisitos de producto y aprobación.
| Entrada de campaña | El comprador define | Resultado de adquisiciones |
|---|---|---|
| Solicitud de campaña | Feria comercial, inauguración minorista, lanzamiento, evento corporativo, activación de marca u otro uso definido | Contexto de aplicación de la cotización. |
| Método de visualización o distribución | Exhibido, suspendido, entregado, incluido en un paquete promocional u otro método definido | Requisito de manipulación y uso del producto. |
| Productoo de globo | Productoo exacto de globo de látex, globo de aluminio o globo Bobo | Ruta de fabricación específica del producto. |
| Tamaño y color base | Tamaño exacto requerido y color del globo. | Especificación del producto |
| Obra de arte | Logotipo, mensaje de campaña o gráfico promocional aprobado. | Referencia de obra de arte impresa |
| Impresión | Número de colores de impresión, cara o lados y posición de impresión cuando corresponda | Especificaciones de impresión |
| Cantidad | Cantidad por diseño, ubicación o fase de campaña cuando sea relevante | Cantidad de cotización |
| Embalaje | Embalaje estándar o requisito de embalaje personalizado. | Ruta de embalaje |
| Muestra | Muestra física requerida y fecha límite de aprobación. | Puerta de aprobación |
| Destino y fecha de llegada | País importador y fecha de llegada requerida | Entradas para la planificación de producción y entrega. |
Revise un resumen de campaña de globos promocionales personalizados
Envíe el tipo de campaña, producto de globo exacto, tamaño, color base, disponibilidad de arte, requisitos de impresión, cantidad estimada, requisitos de empaque, fecha de la campaña y mercado de destino a través de WhatsApp o chat en vivo. El propósito de esta revisión es identificar las cotizaciones faltantes antes de las etapas de muestra física y producción a granel.
3. Seleccione el producto de globo del requisito de campaña.
No existe un único producto de globos que sea automáticamente mejor para cada campaña publicitaria. Compradores deglobos promocionales personalizadosDebe seleccionar el producto entre la aplicación requerida, las especificaciones físicas, los requisitos de impresión y el método de exhibición o distribución.
Confirme el tamaño exacto del globo de látex, la opción de peso en gramos cuando corresponda, el acabado, el color base, el diseño, los colores de impresión, el lado o lados impresos, la cantidad y la aplicación de inflado.
Confirme el estilo exacto del globo de aluminio, la forma física, el tamaño, el color, el diseño, el lado o los lados impresos, la cantidad y los requisitos de aire o helio, cuando corresponda.
Confirme el tamaño exacto del globo Bobo de TPU, la transparencia o la configuración del producto, el diseño, el lado o los lados impresos, la cantidad y la aplicación prevista.
Si una campaña incluye un Kit de Arco de Globos u otro conjunto decorativo terminado, defina la configuración del conjunto terminado por separado. Cualquier componente de globo impreso personalizado dentro del conjunto puede seguir su propia cantidad de pedido mínima y ruta de aprobación específicas del producto.
4. Prepare las ilustraciones y los requisitos de impresión
El arte es uno de los insumos de producción más importantes paraglobos promocionales personalizados. El comprador debe proporcionar el logotipo, mensaje o gráfico de campaña aprobado exacto y especificar cómo debe aparecer en el producto de globo seleccionado.
El método de impresión exacto, la limitación del área de impresión y el proceso de control del color deben seguir el producto de globo seleccionado. Esta página de planificación de campañas no reemplaza las especificaciones técnicas detalladas de impresión para la producción de globos de látex, globos de aluminio o globos Bobo.
5. Planificar la cantidad por diseño y ubicación de la campaña
Una cantidad total de campaña puede ocultar diferencias de compra importantes. Paraglobos promocionales personalizados, divida el requisito por diseño exacto, producto destacado, ubicación y fase de la campaña donde cambian esos campos.
Se debe confirmar la cantidad mínima de pedido para el producto de globo exacto y la ruta de impresión. No asuma que una campaña promocional tiene un mínimo universal simplemente porque todos los productos llevan el mismo diseño de marca.
6. Trate el embalaje personalizado como un ámbito de aprobación independiente
Cuando la campaña requiera empaque de marca, el requisito de empaque debe escribirse por separado de la especificación de impresión del globo.
Borun Balloon Factory fabrica globos; no fabrica embalajes de globos personalizados dentro de su fábrica de globos.Borun puede coordinar empaques de globos personalizados para pedidos de globos al por mayor a través de su socio de fabricación de empaques afiliado desde hace mucho tiempo.
El comprador debe proporcionar el formato de empaque requerido, el arte de la marca, el idioma de la etiqueta, el código de barras o la información del importador cuando sea necesario, la cantidad y el requisito de muestra de empaque físico. La muestra del globo impreso y la muestra del packaging personalizado deberán aprobarse como referencias físicas separadas cuando ambas se incluyan en la misma campaña.
7. Utilice la muestra física como referencia de producción de la campaña.
Una muestra física convierte el informe escrito en un producto que el comprador puede inspeccionar antes de la producción en masa. la muestra paraglobos promocionales personalizadosdebe representar el producto exacto y la ruta del arte que se está comprando.
8. Construya la línea de tiempo hacia atrás desde la fecha de llegada requerida
El abastecimiento de la campaña debe comenzar con la fecha en que los productos terminados deben llegar al comprador, no solo con la fecha del evento. una cita paraglobos promocionales personalizadosPor lo tanto, debe incluir la fecha de llegada requerida y la fecha límite de aprobación de la muestra.
Indique cuándo debe llegar el pedido terminado al comprador.
Confirme el plan de envío aplicable para el destino.
La producción típica es de 5 a 15 días hábiles después de todas las aprobaciones requeridas de especificaciones, arte, muestras físicas y empaque.
La preparación de muestras típica es de 3 a 5 días hábiles después de que se confirman los requisitos aplicables.
La producción puede comenzar después de recibir el anticipo del 30%. El envío se libera después de que se haya recibido el saldo restante en su totalidad.
9. Prepare la solicitud de cotización final para globos promocionales personalizados
La solicitud final de cotización debe contener información suficiente para que un fabricante cotice el mismo producto que el comprador pretende aprobar.
Enviar requisitos de globos promocionales personalizados
Envíe la solicitud de campaña, el producto exacto del globo, el tamaño, el color base, el diseño, los requisitos de impresión, la cantidad, los requisitos de embalaje, los requisitos de muestra física, el mercado de destino y la fecha de llegada requerida.
Enviar requisitos de globos promocionales10. Preguntas frecuentes sobre globos promocionales personalizados
¿Qué información debe preparar un comprador para globos promocionales personalizados?
Prepare la solicitud de campaña, el producto exacto del globo, el tamaño, el color base, el diseño, los requisitos de impresión, la cantidad, los requisitos de embalaje, los requisitos de muestra física, el mercado de destino y la fecha de llegada requerida.
¿Cómo debería una campaña promocional determinar los requisitos del producto de globos?
Comience por el método de visualización o distribución, el requisito físico exacto del producto, el requisito de impresión, la cantidad y el cronograma de la campaña. No seleccione un producto de globo únicamente de una clasificación genérica de "mejor para publicidad".
¿Todas las campañas publicitarias deberían utilizar el mismo tipo de globo?
No. El producto exacto debe seleccionarse en la solicitud de campaña y en la especificación del producto requerida. Los proyectos de globos de látex, globos de aluminio y globos Bobo tienen diferentes requisitos físicos y de impresión.
¿Qué obra de arte debe proporcionar un comprador?
Proporcionar el logotipo, mensaje o gráfico de campaña aprobado en el formato de archivo requerido para la ruta de impresión seleccionada, junto con la referencia de color aplicable, la posición de impresión y el lado o lados impresos.
¿Cómo se deben especificar los colores de la marca?
Proporcione la referencia de color aprobada por el comprador cuando se requiera combinación de colores. El proceso exacto de control del color depende del producto de globo seleccionado y de la ruta de impresión.
¿Cómo se debe planificar la cantidad para múltiples ubicaciones de campaña?
Indique la cantidad exacta de cada diseño, producto de globo y ubicación en la que difieren esos campos, luego proporcione el requisito total de la campaña.
¿Cuándo es útil una muestra física?
Una muestra física es la referencia del comprador para confirmar el producto de globo seleccionado, el diseño artístico, el resultado de la impresión y otros campos del producto acordados antes de la producción en masa.
¿Los pedidos de globos promocionales pueden incluir embalaje personalizado?
Sí, donde el comprador lo requiera. Borun coordina los empaques de globos personalizados a través de su socio fabricante de empaques afiliado desde hace mucho tiempo, y el empaque debe tener su propia referencia de aprobación.
¿Borun fabrica ellos mismos envases de globos personalizados?
No. Borun fabrica globos y coordina empaques personalizados a través de su socio de fabricación de empaques afiliado desde hace mucho tiempo.
¿Existe una cantidad mínima de pedido para todos los globos promocionales personalizados?
No. Se debe confirmar la cantidad mínima de pedido para el producto de globo exacto, el diseño impreso y la ruta de producción seleccionada para la campaña.
¿Cuánto tiempo tardan las muestras y la producción?
La preparación física de las muestras normalmente requiere3 a 5 días laborablesdespués de que se confirmen los requisitos aplicables. La producción normalmente requiere5 a 15 días laborablesdespués de las aprobaciones requeridas de especificaciones, arte, muestra física y empaque.
¿Qué se debe incluir en una solicitud de cotización de globos promocionales?
Incluya la aplicación de la campaña, el producto exacto del globo, el tamaño, el color, el diseño, los requisitos de impresión, la cantidad, el embalaje, los requisitos de la muestra física, el mercado de destino y la fecha de llegada requerida.
Conclusión de las adquisiciones de la campaña: globos promocionales personalizadosdebe provenir de un resumen de campaña listo para producción en lugar de una solicitud general de marca. Defina el producto, el diseño, la impresión, la cantidad, el embalaje, la muestra y la fecha de llegada requerida para que el fabricante pueda cotizar y producir con la misma especificación aprobada.
